第一节  财产清查概述

一、财产清查的意义

财产清查是指通过对货币资金、实物资产和往来款项的盘点或核对，确定其实存数，查明账存数与实存数是否相符的一种专门方法。

一切企业和行政、事业等单位的各项财产物资的增减变动和结存情况，都通过设置账户、复式记账、填制和审核会计凭证以及登记账簿等会计核算方法，全面、连续、系统地反映在各种账簿当中，并通过对账，做到了证证相符、账证相符和账账相符，保证了账簿记录的正确性。但是，账簿记录的正确性还不能说明账簿记录的客观真实性。在实际工作中，由于种种原因，可能会使财产物资的账面结存数与实际结存数发生差异，即账实不符。例如，财产物资的收入、发出时，由于计量、检验不准确而造成的差错；在保管过程中发生的自然损耗；在填制会计凭证和登记账簿时发生错记、漏记和重记；由于管理不善或工作人员的过失造成财产物资的霉烂、损坏、短缺，以及不法分子的营私舞弊、贪污盗窃等。其中的任何一种情况都可能引起账实的不符。为此，就必须在账簿记录的基础上，采用财产清查的方法，对各项资产进行定期或不定期的盘点和核对，将账实不符的情况予以查处，做到账实相符，以保证会计资料的客观真实。

财产清查是会计工作的一个重要环节，它对于正确组织会计核算，改善经营管理，维护财经纪律，保护社会主义财产等方面，都具有重要意义。

通过财产清查，可以查明各项财产物资的储备和利用情况。对于储备过多、长期积压不用的物资，要按规定及时处理；对于不配套的物资，应及时补缺配套，形成生产能力，或者调剂给其他单位使用等等，从而做到合理储备，物尽其用，减少资金占压，加速资金周转，提高资金使用的经济效益。

(四)  维护财经纪律

通过财产清查，可以查明各企业、单位执行财经法令和遵守财经纪律的情况。例如，各项往来款项是否符合国家财政、信贷制度，有无不合法的债权、债务；货币资金的收付是否正常；物资供应渠道是否符合规定等。以便查明原因，分清责任，采取措施，及时改进，促进企业、单位严格遵守财经纪律。

(五)  促进改善经营管理

通过财产清查所发现的问题，可以检查有关财产物资的收入、发出、保管、调拨、报废以及现金出纳账款结算等手续制度的贯彻执行情况，以便及时分析原因，采取措施，改进管理方法，建立健全相关的内部控制制度，提高管理水平。

由此可见，财产清查是加强会计监督、发挥会计作用的一种重要的核算方法。《会计法》明确要求：“各单位应当定期将会计账簿记录与实物、款项及有关资料相互核对，保证会计账簿记录与实物及款项的实有数额相符、会计账簿记录与会计凭证的有关内容相符、会计账簿之间相对应的记录相符、会计账簿记录与会计报表的有关内容相符。”