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各地级以上市及顺德区招生办公室（考试中心）：
我省2014年下半年全国英语等级考试（以下简称“PETS”）将于9月13-14日举行。为进一步规范考务管理，确保考试顺利进行，现就有关事项通知如下：
一、高度重视，加强管理
PETS是一项全国性的统一考试，各市招生考试部门要高度重视，按照省教育厅《关于加强和规范教育类社会考试管理工作的通知》（粤教考函〔2011〕4号）中的职责分工要求，精心组织，周密部署，采取有效措施，切实加强考试管理，加大考风考纪建设力度，确保考试顺利实施。
二、落实保密要求，确保试卷的安全保密
安全保密是考试的第一要务，事关考试能否顺利进行和社会稳定。一是各市招生考试部门要严格执行《国家教育考试考务安全保密工作规定》，切实抓好各项安全保密工作。试卷必须存放在符合国家教育考试保密规定的保密室。试卷进入保密室的全过程及存卷期间，必须进行无间断、无死角24小时监控录像，试卷分发工作完成后，由各市招生考试单位纪检监察部门立即对存放及分发全过程录像进行回放。我院将对回放结果进行抽查。二是出入保密室实行严格的登记制度。试卷交接、发放必须进行清点、检查、签领，监考员领卷时要检查试卷袋外防伪薄膜的完整性，一旦发现破损，必须第一时间上报我院。保密室值班人员要按照规定坚守岗位。试卷保密期间，我院将对试卷保密及值班情况进行检查。三是要加大备用卷管理力度。备用卷启用时必须经我院同意且考点2人以上（包括主考1名）同时在场签字确认，考后备用卷（含未启封）必须全部统一交回我院。四是加强试卷在考点的安全保密措施。监考人员领取试卷后，应分批由流动监考人员陪同，按规定路线直达考场，中途禁止以任何理由离开。
三、加强考风考纪建设和管理，确保考试安全顺利实施
各市招生考试部门在考试期间要派出熟悉考试业务、责任心强的干部担任监察员，对各考点的考试组织和实施工作进行检查和监督。要采取有效措施，严密防范和打击各种违纪作弊行为，特别是利用无线电设备等高科技手段的违纪作弊行为。同时，要加强对监考人员的管理，要求考点在考务办公室对全部监考人员实行安检，防止个别监考人员违规携带手机等通讯工具进入考场，杜绝监考人员在监考期间使用通讯工具拍摄考场内情况发微博或在论坛中发布网贴等情况。要注意提醒监考人员准确无误地做好缺考考生登记，防止错登、漏登等情况出现，确保本次考试安全顺利实施。
四、其他事项
（一）具体考试时间安排
（二）考试培训
请各市招生考试部门认真组织本市考点进行考前工作培训，督促各考点组织有关工作人员学习相关考务规定，熟悉考试流程，正确使用、装订和密封考试资料，务求各项考务工作要求落到实处。有关考务工作注意事项见附件1。
（三）试卷领取
本次考试的试卷将于开考前4天通过机要渠道寄出，或由各市招生考试部门安排专人专车于考试前1-2天到我院领取，请各市招生考试部门落实领卷事宜，并填写《各地市PETS试卷领取、保管、发放安排表》（附件2），加盖公章后于9月1日前上报我院社会考试处。
（四）回卷及要求
考试结束后，各考点应将试卷材料按要求整理后回送各市招生考试部门，其中：
1.笔试材料包括：答题卡（含缺考登记卡）、笔试考生签到表、考点试卷申报表及备用卷，答题卡袋应分考点、按级别分类捆扎；口试材料包括：口试卡（含缺考登记卡）、《口头交际记录表》和口试考生签到表，口试卡应分考点、按级别分类捆扎。
2.根据教育部考试中心《关于做好2014年全国英语等级考试考务工作的通知》（教试中心函〔2013〕240号）要求，我省须在考试结束后的第一周内，将全部答题卡通过机要方式寄送到指定的答题卡扫描点。请各市招生考试部门将试卷材料汇总后，于2014年9月16日前以专人专车方式报送我院。
3.由于评卷过程中发现部分考点监考员或口语考官在监考过程中不够认真细致，造成笔试缺考登记卡、口语缺考登记卡、考生口试卡成绩及口语考官编号存在填涂错漏等情况，为便于组织相关考点教师处理评卷过程中出现的问题，自本次考试开始，考生签到表及口语考试口头交际表不再交回我院，由地市招办进行保管。
4.除笔试答题卡、口试卡及备用卷须送回省教育考试院外，其余考试材料（包括：试卷、磁带、考生签到表、口语考试口头交际表）由当地招生考试部门保管至考试结束半年后按规定销毁。
（五）考官调派
请各市招生考试部门根据考点地理位置，严格按照下发的《2014年下半年全国英语等级考试口试考官调派考点一览表》（附件3），做好本辖区内各考点口试考官调派工作，口试考官每校3-4人。
（六）材料报送
请各市招生考试部门务必于9月1日前将《2014年下半年广东省全国英语等级考试考点考务工作安排表》（附件4）和《2014年下半年广东省全国英语等级考试试卷保密工作人员安排表》（附件5）传真至我院。
（七）网上指挥系统
我院在考试期间开通网上应急通讯指挥系统,网址为http://www.ecogd.edu.cn/exoa/，考点用户名及密码为88＋考点代码。各市招生考试部门须派人并督促各考点在考试过程中安排专人登录我院的应急通讯指挥系统值班。另外，我院将安排1名信息监察员在考试期间负责对有害信息进行处置，各考点如发现有害信息特别是微博上的有害信息，应及时上报我院。
（八）考试遗留问题的处理
考生如对考试成绩、单项合格证、合格证书有疑问，可向考点提出复查或更换申请，由市招生考试部门汇总后上报我院，其中成绩复查应在考试成绩下发之日起2周内上报，单项合格证、合格证书更换应在考试结束之日起5个月内上报，逾期不予受理。报名信息有误，如属考生本人责任，由考生负责；如属考点工作人员责任，由考点工作人员负责。
广东省教育考试院
2014年8月19日
附件：
3.2014年下半年广东省全国英语等级考试口试考官调派考点一览表
4.2014年下半年广东省全国英语等级考试考点考务工作安排表
5. 2014年下半年广东省全国英语等级考试试卷保密工作人员安排表
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《各地市PETS试卷领取、保管、发放安排表.doc》《2014年下半年广东省全国英语等级考试口试考官调派考点一览表.doc》《2014年下半年广东省全国英语等级考试考点考务工作安排表.doc》《2014年下半年广东省全国英语等级考试试卷保密工作人员安排表.doc》来源于广东省教育考试院网，最近更新2014年8月28日。
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