一、通览全文，确定中心
准确把握材料的主旨，对于正确概括材料至关重要。如果参加国家事业单位考试的应试者在第一遍泛读就能确定申论给定材料反映的中心内容，那么对于概括材料主要内容、主要问题的传统题型和诸如名词解释、情况综述等创新题型都是大有裨益的，起到高屋建瓴的作用。
二、细读材料，总结各段层次大意，并进行分类归纳
在第二遍精读材料时，可先概括总结出各自然段或各部分材料的主要意思，然后按照合并同类项的方法，对概括出的各主要意思进行整合。
三、按一定的逻辑顺序，考虑限制因素，落笔成文
在归纳概括时，如果题目设定了角色和身份，应试者就要按照虚拟角色的口吻来说话。如题目没有身份限制，则以应试者的身份进行概括总结。在具体概述时要注意语气的连贯和题目限定文体的特点，并注意字数要求。
以上需要注意的是，应试者可根据自己的答题习惯调整答案的步骤，如可把上述第一步和第二步的答题顺序进行互换。