英语书信和电子邮件写作方法

2015-12-03来源：易贤网

英语书信主要分为私人信件与事务信件两大类。但就中学生而言，我们重点学习如何写私人信件。私人信件由信头，信内地址，称呼，正文，结束语和签名等六个部分组成。

1．信头(Heading)。信头是指写信人的地址及日期，位于信笺的右上方。顺序是先写地址，后写日期。地址由小写到大，即门牌号一街名一城市一省份一国名。

2.信内地址(Inside Address)。它是指收信人的姓名和地址，写在信笺的左上方，稍低于信头一至二行，在称呼语上方。顺序是先写收信人姓名，后写职务，再写地址（中小到大）。

3．称呼(Greeting)。收信人的称呼，写在信纸的左边，低于信内地址。

4．书信的正文(Body)。是写信者所要说的话，正文的内容，从左向右横写，低于称呼语，常在缩进四五个字母处起笔。正文结束时，还可写一两句表达心愿的话，如： “Best wishes to you” “Remember me to your family” “Hopingto hear from you soon"等。

5．结束语(Closing)。发信人表示自己对收信人的一种客套称呼，写在书信正文结尾下面低两行的位置上，一般它均从正中或偏右处写起。结束语的第一个字母必须大写，后面须加上逗号。收信人与写信人之间是朋友关系时常有：

“Yours,” “Yours ever,” “Ever yours,”“Always (Sincerely) yours,” 等。

6．签名( Signature)。写信人自己的姓名，写在结束语的下面一行。可与结束语齐头或略向右靠一点儿。

电子邮件是网上传递信息的方式。电子邮件使用方便、传播快捷，可一信多发，现在越来越多的人使用电子邮件来交流。电子邮件的写作包括：

1．标题栏。要求“收件人(To)”栏内输入收信人的e-mail地址， “主题(Subject)”栏内应简明扼要概括信的内容。

2．称呼及署名。电子邮件一般使用非正式文体，因此正文前的称呼可直呼其名，也可用“Mr”“Mrs”“Miss”“Dear”等来表达，也可不用。同样，电子邮件的署名也很简明，无需太多的客套话，直接写上写信人的名字即可用。

署名写于右下角。

3．正文。电子邮件需简单明了，便于阅读，因此，正文的内容不宜太长，太长内容可用附件发出。

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一、精彩开头和结尾

1．Thanks for your last letter.感谢你上次的来信。

2．I'm glad to receive your letter.很高兴收到你的来信。