第九章   账务处理程序

第一节   账务处理程序的意义和种类

一、账务处理程序的概念

账务处理程序也称“会计核算组织程序”，或称“会计核算形式”，它是以账簿体系为核心，把会计凭证组织、账簿组织、会计报表组织以及记账程序和方法有机相结合的技术方式。会计凭证组织是指会计凭证的种类、格式、填制方法及相互间的关系；账簿组织是指账簿的种类、格式、登记方法及相互间的关系；会计报表组织是指会计报表的种类、格式、编制依据及报表间的相互关系；记账程序和方法是指从审核、整理原始凭证开始，到记账凭证的填制，登记各种账簿，以及编制会计报表等一系列工作的程序和方法。

由于会计账簿，特别是总分类账的格式和登记方法不同，就决定了不同的记账凭证的格式和不同的记账程序，因此。账簿组织是账务处理程序的核心。在实际工作中，各单位的规模大小不同，业务性质不一样，管理要求也不尽相同，因而其所采用的账务处理程序也应有所不同。账务处理程序的意义在不同的单位，合理组织本单位的账务处理程序，有利于会计工柞的分工协作，增强会计信息的可靠性；有利于简化会计核算手续，提高工作效率；有利于充分发挥会计的职能作用。

账务处理程序的种类账务处理程序的适用和合理，是提高会计核算质量，充分发挥会计工作效能的一个重要前提。任何企业都应当根据会计法律、法规的要求，结合本单位的实际情况和具体条件，采用适当的账务处理程序。不同的会计凭证组织、账簿组织、记账程序和方法相互结合在一起，就构成了不同的账务处理程序。根据我国会计工作的实践经验，一般采用的账务处理程序主要有三种：

(1)记账凭证账务处理程序；

(2)汇总记账凭证账务处理程序；

(3)科目汇总表账务处理程序。各种账务处理程序的最主要区别在于登记总分类账的依据和方法不同。各单位采用什么样的核算形式，总的来说，取决于各单位的具体情况。各单位应从其经营规模、业务性质、业务量大小以及财务人员的配备等实际情况出发，采用适当的账务处理程序。

3．凭证的设置。在记账凭证账务处理程序下，可以采用一种通用格式的记账凭证，用以反映各类经济业务，也可分别设置‘‘收款凭证"、“付款凭证"、“转账凭证"三种专用记账凭证，用以分别反映单位日常发生的各种收款、付款和转账经济业务。

4．账簿的设置。在记账凭证账务处理程序下，一般应设置“现金日记账”、  “银行存款日记账"、各种明细分类账和总分类账。

日记账和总分类账均可采用“三栏式”的订本账，明细分类账应根据不同情况，分别采用“三栏式"、  “数量金额式”、“多栏式"的活页账。