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如何写好英文便签

便笺(Short Note)属于英文信函的一种，实际是一种简短信函，形式比一般书信简单，大多使用非正式语体。便笺经常用于熟识的朋友、同事之间，因而临时性强，内容简短，格式简便。写便笺时需要写清以下内容：时间、人名及事由。

从格式上来讲，便笺的称呼和结尾谦称部分是比较随意的，可以直接写上对方以及自己的名字，省略类似于Mr., Dear, Sincerely yours等礼貌用语。时间的写法也相对较随意，写星期几或者月日都是可以接受的，同时还可以具体到几点钟。

便笺的内容一般是涉及请假、预约、通知、访友不遇留言、接电话留言等等，下面我们列举一些例子供大家参考。

1. 请假条

请假条可由别人代写，也可由请假人自己写。无论采取何种形式，其内容必须包括请假事由和期限，必要时还需附上医生的诊断或其他的可以证明请假事由的书面材料。

July 20,2007

Dear Mr.Black:

I amterribly sorry to inform you that I am unable to go to school today owing to asevere headache. I enclose a certificate from the doctor who is attending onme, as she fears it will be two days before I shall be able to resume my study.Could you kindly excuse my absence on Monday and Tuesday? Thanks。

Peter

2. 约会条

约会条主要用于邀朋友相聚等，内容必须包含约会的事由，如果已经确定了时间和地点，则应将具体时间和地点写在便笺上。

Aug 8, 2007

Andy,

Fred is nowwith us. He is going to New York tomorrow morning to pursue his graduate studyand we will not be able to see him for a long time. We are having a dinnerparty at 7 p.m. this evening at my home. It would be nice if you could comeover and see him。

Michael

3. 电话留言条

电话留言(telephonemessage)便条是在给别人打来电话时，该人不在场，你替他或她接了电话后留给该人的字条。写这种便条时，首先要告诉对方谁打来的电话，再把电话内容转告清楚。

Wednesday,January 09, 2008

Ms Wang,

A friend ofyours, Zhang Peng, made a long distance call from Shanghai this morning whileyou went out. He asked you to book an air ticket for Hebei at 2: 30 a.m.,February 8, and make a reservation for hotel room tonight. I am sorry that Ican’t pass on themessage to you in your presence, because I was ordered to do something urgent。

Zhao Yang