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我院2015年7月成人预计毕业生毕业办理准备工作即日开始启动，为使该项工作保质、保量完成，现将具体要求和有关须知通告如下：
一、毕业办理对象：
（一）2013级函授专升本各专业学生，2013级函授专科各专业学生；
（二）部分延期至7月份毕业的学生。
二、毕业信息核对：
毕业信息由预计毕业生的学籍数据、学习成绩、毕业注册照片、学费结清情况、学籍清查等与毕业密切相关的各项信息构成，是我院毕业办理工作的依据，各函授站、学员须高度重视，认真核对。
学院网站本通知网页下端设有核对入口，供函授站、学员核对使用（函授站登录用户名、密码与教务管理平台的相同）。
因函授站、学员未核对而产生的不良后果，责任将由函授站、学员本人承担。
三、毕业三要素及完成时限：
（一）毕业三要素：成绩合格、学费结清，完成毕业电子注册摄像且照片已上网。三要素缺一均无法毕业。
（二）完成时限：
1、成绩报送：各联合办学单位须在2015年5月10日之前将预计毕业生成绩单（包括电子版）及试卷等材料送达学院，否则无法办理毕业。
2、结清学费：所有预计毕业生在2015年4月30日之前向学校结清所有学费，否则无法办理毕业。
注：各函授站催缴本站学生结清学费的时限须早于上述时限，上述时限是函授站向学校结清学费的最后时间，切记不要混淆，以免耽误学生毕业！
3、毕业电子注册照片：所有预计毕业生须在2015年5月30日之前将已上网的毕业注册照片送达学院，否则无法办理毕业。
四、有关须知：
（一）学籍处于清查状态的专升本学生，暂无学籍，不属于在校生。此类学生的前置学历在毕业前已通过国家认证的，方能办理毕业。否则，只能退学。
（二）成考报名信息有误且生源省招办不予变更者，学校将无法为其办理毕业；
（三）入学后身份证号规则升位的（相对于15位号，在出生年份前加19，增加末位号），需向我院提供升位后身份证复印件一份；
（四）邮寄材料：
我校报刊站仅受理中国邮政各项业务，向我院邮寄材料时，请务必选用中国邮政方式办理。否则，所产生不良后果由邮寄者自行承担。
我院地址：吉林市长春路169号 邮编：132012
望各函授站、学员按上述要求和须知完成各项准备工作，确保2015年7月成人毕业办理工作顺利完成。
凡未按上述要求和须知完成毕业准备工作所产生的不良后果，其责任将由相应的函授站、学员承担。
我校及我院相关部门联系方式：
学校财务：64806360 我院学籍：0432-64806466 我院教学：64806648
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