财务人员用手工记账时，在“借”和“贷”后面会有一个余额，这个余额是累计余额，即每一笔账后都在记余额。如果用电脑记账，可以通过查询来完成累计余额的计算。

一、建立表

表除必须有日期、借、贷、摘要等字段外，还要加一个自动编号字段“id”。设计好后录入数据。

二、建立查询

查询中加入必要字段，然后在一空白字段写入表达式--余额: nz(dsum(借,财务收支记账,[日期]<# & [日期] & #))+dsum(借,财务收支记账,[日期]=# & [日期] & # and [id]<= & [id])-nz(dsum(贷,财务收支记账,[日期]<# & [日期] & #))-dsum(贷,财务收支记账,[日期]=# & [日期] & # and [id]<= & [id])。

三、运行查询

运行这个查询之后就可以看到你需要的“余额”字段及其累计余额值了。

说明：这个查询只适合于原始表数据。如果想在查询中进行筛选，而后得出的余额可能会是有问题的。

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