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各部门、各单位:
因工作需要,经研究,决定在全校范围内公开招聘工学院办公室主任、高等职业技术学院办公室主任(兼)1名。现将有关事宜公告如下:
一、岗位职责
办公室主任(七级职员,正科级),结合学院发展需要,完成学院办公室的党政管理等工作,具体包括:
1.负责办公室功能领域内主要目标和计划,协助学院领导制定并执行相关政策和规章制度;
2.负责与学校相关部门沟通协调,保障上传下达的及时畅通;
3.统筹规划、协调各部门的关系,加强部门间的沟通联系;
4.整合协调学院组织、人事、党务、工会、教务、实验室等党政管理工作;
5.负责部门的日常管理工作及部门员工的管理、指导、培训及考核;
6.负责组织学院的外联及各类大型活动;
7.完成领导交办的其它工作。
二、应聘条件
1.符合《中国药科大学科级机构设置及科级干部任(聘)管理的暂行规定》、《中国药科大学职员制度暂行办法》所规定的条件;
2.身心健康,中共党员,男女不限;
3.德才兼备,具有较强的政策理论水平、组织协调能力、开拓创新精神、文字功底和表达能力;
4.能积极配合学院领导开展工作,具有较强的服务意识、责任意识、团队精神和奉献精神;
5.遵纪守法,坚持原则,作风正派,廉洁奉公;
6.近三年年终考核等级均在称职及以上;
7.需满足下列条件之一:
(1)原在正科级岗位工作或在副科级岗位工作两年以上;
(2)具有中级职称三年以上;
(3)具有硕士及以上学位,工作两年以上;
(4)具有本科学历,工作满四年以上;
8.年龄要求:对于首次竞聘科级干部的人员,原则上女性不得超过40周岁,男性不得超过45周岁,拥有高级技术职称的人员可不受年龄限制,但原则上不得超过55周岁;
9.熟悉办公室工作操作流程,具有较强的党政管理经验和能力者优先。
三、工作程序和时间安排:
(一)报名。
报名时间:2014年11月5日至14日。
报名范围:中国药科大学正式在编员工。
报名方式:学院办公室(实训楼305室)领取(送交)报名表或在工学院、高等职业技术学院网页通知公告栏下载。
(二)演讲答辩。时间、地点另定。竞聘者演讲时间5分钟,回答提问3分钟。演讲内容包括个人介绍,个人优点和特长,胜任岗位的理由,今后开展办公室管理工作的思路等;
(三)组织考察。对竞聘者进行德、能、勤、绩、廉等方面情况进行全面考察。
(四)公示。在工学院、高等职业技术学院网页上公示。
(五)正式任命。
工学院、高等职业技术学院
2014年11月5日
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