遵守中华人民共和国的法律法规，具有良好职业道德和敬业精神，已取得档案馆员资格或其它系列高级专业技术资格，从事档案工作的在职专业技术人员，均可报名参加考试。根据国家有关规定，公务员或参照公务员管理的人员(在档案局或档案馆工作的人员除外)不得报名参加档案资格考试。
因有专业技术人员资格考试违纪违规行为，已按有关规定处理，尚在停考期内的人员，不得参加该项考试。