征集意见启事是新闻单位为发动广大读者协助监督报纸质量或机关、单位为发动广大群众帮 助改进工作时所使用的一种征求意见的应用文样式。

(一)公开性

无论是报纸杂志征集意见的启事，或者是企事业单位、行政机关发布的启事。它们均是公开 的，都希望广大的读者或群众参加这种活动，以达到更好的征集意见的目的。

(二)目的的明确性

征集意见启事的目的非常明确，它一般就某个问题或某一事件向广大群众征求意见，以期得到大量的反馈信息，以改进工作中出现的问题，促进事业的更好发展。

(三)自愿性

尽管启事是面对广大读者或单位的全体职员而发，但却是依据一种自愿的原则，参与不参与 全由个人决定。但是每个人都要尽可能的抱着为报刊、杂志或单位负责的态度，积极地响应 并提出自己的一些意见或建议，以起到监督和促进发文单位更好地开展工作和为群众服务的 作用。