新区高级中学、光明中学、新区实验学校、公明中学考点，各初中学校(含育新学校)：
根据《深圳市教育局关于印发深圳市2017年高中阶段学校招生考试工作意见的通知》(深教〔2017〕163号)有关规定和新区实际，新区2017年中考英语听说“人机对话”考试将于5月20日(星期六)举行，分设4个考点。为做好本次考试工作，现将有关事项通知如下：
一、考场安排及考务会安排
光明新区高级中学考场(主考：严亮，考务主任：薛瑞凤，电话27120487):光明新区高级中学、民众学校、精华学校、光明书院考生在此考试;考生总计：625人。
考务会议时间：19日下午16:00，地点：初中部二楼电子演播厅。
光明中学考场(主考：夏升红，考务主任：谭昌明，电话88219636): 光明中学、培英文武实验学校、阳光学校、市育新学校、光明新区社会报名站考生在此考试;考生总计667人。
考务会议时间：19日上午10:00，地点：三栋一楼阶梯会议室。
光明新区实验学校考场(主考：邱世和，考务主任：罗银求，电话29893326):光明新区实验学校、博华学校、英才学校考生在此考试;考生总计743人。
考务会议时间：19日上午10:00，地点：初中部弘公楼四楼考务室。
公明中学考场(主考：曾广波，考务主任：况四新，电话27738825):公明中学、春蕾学校、公明中英文学校考生在此考试;考生总计565人。
考务会议时间：19日上午10:00，地点：综合楼一楼电教室。
二、考务会议相关要求
(一)参加人员：考点主考、考务主任、监考员、考务人员;各初中分管副校长(领队)、英语听说考试负责人。
(二)有关要求：请考场所在学校精心组织，做好会场指引、人员培训，参考学校主动与考场考务主任联系，并服从考场安排，按时参加考场考务培训会，按准考证时间和考务培训会安排认真做好组考等各项工作。
三、考场人员安排
(一)人员构成
每个英语听说考试考场设主考1人，巡考员2人，系统管理员2-3人(其中1人为负责人)，保密员2人，监考员及其他考务工作人员若干人。主考由考场所在学校校长(负责人)担任，考务主任、系统管理员、保密员由考场所在学校有关人员担任，监考员实行区内部分交叉，巡考员实行区内全员交叉。
请各考场在收集到其他学校报来的《2017年中考英语听说考试派出人员名单》(附件1)后，填写《深圳市2017年中考英语听说考试考点工作人员安排表》(附件2)，盖章后于5月18日(星期四)18:00前报教育科，扫描件连同电子文档一并报送新区教育考试专用邮箱2164571052@qq.com。同时，请各考场按照《深圳市2017年中考考场各类牌证统一样式》(附件3)要求为所有工作人员制作工作证，并在考务会时下发。
(二)人员选派。
1.数量安排。甲、乙监考员(含1名英语教师)、巡考员、候考室管理员、备考室甲、乙导考员实行区内全员交叉，由各公办初中交叉选派，其他考务人员由考点学校选派，数量如下：
5555
注意：候考室工作人员数量请考点学校根据实际需要主动联系派出学校调整。
请各初中按照数量和选派要求认真填写《2017年中考英语听说考试派出人员名单》(附件1)盖章后于5月18日(星期四)12:00前同时报教育科和所派往考场(电子文档及相关人员电子证件照片一并报送)。
2.选派要求。各考场要认真选聘作风正派、工作认真、纪律性强、健康条件较好的人员担任考务工作。初三年级毕业班的教师或有直系亲属参加考试的教师不得担任监考、巡考及其他所有事务工作。对于不能胜任考试任务和需要回避的人员，受派考场主考可以要求派出学校更换。
四、试题光盘领送
1.20日上午7:10各考场一名巡考员和两名保密员携带专用铁箱和介绍信到新区保密室(高级中学)领取试题光盘及《深圳市2017年中考英语听说考点考场巡考记录表》。试题光盘到考场后，考场考务主任应通过短信向新区考务负责人报告，如开启时间未到，须存入考场保密室。
2.20日下午考完最后一场后，各考场的电脑系统控制组必须完整准确地将考生答案存入移动硬盘(贴上标签，写明所属区和考场名称)，将移动硬盘与试题光盘一起用招考办专用信封密封，并由考场主考在信封密封条上签名，连同《深圳市2017年中考英语听说考试考点记录表》、《深圳市2017年中考英语听说考试考点记录汇总表》、《深圳市2017年中考英语听说考试异常情况登记表》(见考务手册)，以及《深圳市2017年中考英语听说考点考场巡考记录表》由两名保密员送到新区实验学校保密室。
3.新区高级中学负责安排保密员和车辆于19日下午4:00到市招办(罗湖区泥岗西路1068号二楼保密室)领取试题光盘;新区实验学校考场负责安排保密员和车辆在20日考试结束后将新区四考点全部试题光盘、考生答案移动硬盘及有关表格送交市招办。
五、有关要求
(一)对考场的要求。
1.进一步提高认识。中考英语听说考试是适应我市基础教育改革发展的需要，着力于提高外语教育质量的一项重大改革。英语听说考试成绩计入总分，涉及广大考生和家长的切身利益，关系到中考中招改革的顺利进行和社会稳定。各考点学校一定要严格执行考场设置和考务工作的规定，切实抓紧抓好本次考试工作。
2.严格落实责任制。按市教育局文件规定，考场实行主考负责制，主考是直接责任人。各考场要切实负起责任，要加强考场设备检测和考生模拟训练，确保考试工作万无一失。凡因工作失误导致机器故障或考务失误影响考生的，各考场要承担责任并负责处理善后工作，重大问题报教育科处理。
3.要做好试题保密和考风考纪工作，要加强对涉考人员的管理，加强巡考监督，维护考试公平公正。凡因电脑机器故障而需要重考的考生，请考点安排在下一套试题时段的场次进行考试，并做好相应的登记。
4.周密安排，做好工作预案。英语听说“人机对话”考试，涉及面广、受限因素多，组考难度大。各考场要准备好各项工作预案，特别要落实安全保卫工作人员，提高应对各种突发事件的能力，做好考试组织和安全工作，确保考场、考生的安全和考试的顺利进行。考试期间各考点值班电话，考点主考及考务主任和参考学校领队及负责人的手机均须保持畅通。
5.要认真组织，抓紧做好本考场的软件硬件测试和维护，尤其要防止因设备逐年老化而出现故障。要开好考务会，要充分利用《深圳市2017年中考英语听说考试考务工作手册》，组织好考务人员的培训工作。
6.考场要确认考试软件版本：服务器端、学生端均为V8.33。各考场须于5月17-18日期间登录深圳招考网(http://www.51a.gov.cn)的“内部通知”栏下载本考场考生信息表、相片和“考前的话”声音文件，并立即将考生信息表导入考试系统，对考生信息进行检查。
考场要将“考前的话”的声音文件装入带放音功能的电脑中，并预先进行测试。考试开始前，导考员在备考室向各场次考生播放。
7.考生信息表和相片的下载密码将于5月17日下午3点前由市招办通过“中考指挥系统”直接发短信至各考场主考和考务主任的手机上。当天下午4点还未收到密码短信的，请立即与区教育局联系，由各区教育局与我办核对手机号码。
正式考试当天，各套试题的密码也将使用同样方式发送，具体时间另行通知。
8.考场所用考务材料由教育科打印后发给各考点。试室封条由市招办在开考务会时下发，用于封闭试室(计算机房)用。每个试室配10张。每次前、后门各一张。20日下午，21日中午、下午。
(二)对各初中(含考场学校)的要求。
1.各参考学校要做好《考生操作流程》和《考生守则》的宣传教育，让每个考生熟悉考试过程和要求;
2.要积极支持配合考场工作，要服从考场教务人员安的安排，要加强考试纪律教育和安全教育。
3.要安排足够的教师带队，认真组织赴考工作，防止意外事故发生。对有送考车辆的学校，要认真检查送考车辆，加强司机安全教育，保证车辆安全可靠。
4.考试期间，各初中要加强信息沟通，一旦出现安全事故，要立即执行报告制度，启动应急预案，落实各项安全保卫措施，确保考试安全顺利进行。
5.准考证由各初中毕业学校打印后到光明新区文体教育局教育科201教育考试管理办公室盖章后发给考生(联系人：熊飞，电话：23416252)。
(三)针对防雨防雷暴专项要求。
1.各考场和各相关中学要高度重视预防工作。如遇天气恶劣，要将气象预报情况及时通报给每个考生知晓，提醒考生做好准备，注意安全，出门时带好雨具，如遇到暴雨,考生最好多预备一套衣服。要交代考生雷雨天气期间不要接打手机，要比平时提前出门，防止因天气、路况不好而迟到。
2.各考场要认真检查避雷设施、英语听说考试服务器和电脑、电子监控设备、电铃等电子设备。
3.考试期间，各考场要根据本考场实际，加强技术人员的值班和维护，以便应付雷电袭击等突发事故。
4.靠近山体的考场和学校要认真排查，严防山体滑坡、泥石流等地质灾害对考试造成影响。各考场要及时清理和疏通下水道，防止考场内涝。要检查教室门、窗是否完好，是否关好，防止因风雨侵袭对考试的正常进行产生影响。
5.凡有安排集中接送考生的学校，应事先对车辆行走线路进行踩点，预测足够的行车时间，做好应急线路的安排。发生堵车、洪水、山体滑坡等情况时，应及时绕道或按事先踩点的方案改变行车线路。
6.考场应备足塑料袋或塑料薄膜等防雨、防潮用具。遭遇风雨时要全力做好试(答)卷在运输、传递过程中的防水、防潮工作。
7.各考场应预备一定数量的干毛巾和学生服，提供给考生和监考人员擦试雨水，预备一定数量的雨伞作为备用。考场要准备一些麻袋、布料、旧报纸等，最大限度降低雨水噪音对听说考试的影响。
(联系人：朱国阳，电话、传真：23416252)
光明新区文体教育局
2017年5月17日
附件：
1.2017年中考英语听说考试派出人员名单
2.深圳市2017年中考英语听说考试考场工作人员安排表
3.深圳市2017年中考考场各类牌证统一样式