各研究生培养单位及研究生同学：

研究生大学英语四、六级考试报名，从2013年9月起开始依托研究生管理系统办理。具体操作办法如下：

一、研究生同学报名

1.研究生同学登陆研究生管理系统，在“培养管理”菜单下点击“考试报名”，然后点击“我要报名”。

2.点击“我要报名”之后，系统会弹出“考试信息列表”，请同学们在列表中点击“我要报名”选中所要报名的考试类别(四级、六级)。

3.选中“我要报名”后，系统会弹出报名须知，请大家认真阅读报名须知后，选中“我已阅读完毕，并且接受以上要求”，点击下方“报名”按钮。

4.点击“报名”之后，系统会弹出报名信息和报考信息，确认无误后，点击“提交”按钮。

5.点击“提交”后，弹出上传照片页面，请大家选中考试类别后，按要求提交照片(要求是蓝底证件照，文件格式jpg，图像清晰，头部占图像大小的7/10，尺寸为宽144*高192像素，大小在10-20k之间)。

6.提交照片之后，系统报名完成，待学院审核完成照片规格合格后，请带好报名费，统一交至学院研究生管理员处。

二、学院管理员审核

1.学院管理员登陆研究生管理系统，在培养管理——考试报名——考试报名信息列表下进行审核。

2.学院按要求在系统中审核通过研究生同学的照片，如有图像不清晰，背景颜色不合适的情况，驳回请报考同学重新提交。

3.图像审核无误之后，收取报考同学的报名费，六级报名费17元，四级报名费15元。

4.学院收到报名费后，在系统中“考试报名”——“考试报名管理”——“考试报名信息列表”中，更改学生的缴费状态为“已缴费”。

5.学院收齐本学院报考学生的报名费后统一交至研究生院培养办，如有博士报名参加，请将报名费直接交至各年级班长处，统一交到研究生院。

三、研究生院教务员

1.研究生院按要求审核各学院报考学生的报名信息，包括缴费情况，图片情况等。

2.各类信息审核无误后，分别导出四级、六级考试信息及照片(导出的照片以学号命名)。

3.将导出的信息，按照教务处要求填好须提交的表格后，将照片及报表统一交至教务处。

研究生院培养办

二〇一三年九月