1、表格填写：报名表必须用黑色碳素笔填写，不得用圆珠笔、纯蓝色钢笔填写;报考学生填写所有表格时，必须用学籍名字，不得用曾用名;体检栏里一定要有校医或其它方式体检医生的签字，其它人不能填写。(曾发现有学生本人或其它人代填)。
2、照片：报考学生一律使用近期一寸免冠照片。如：报名表、政审表、心理品质情况调查表、全面检测时的各种表格、入校前复查表格也要用这一版本的照片，学校要在照片上加盖公章;报名表意见栏里学校要填写意见并加盖公章。
3、户籍：上站学生必须带家庭户口簿、身份证(如身份证未办理者，必须携带当地派出所出具的户籍证明)。
4、体检目测：⑴身体明显瘦小、上下身不成比例、体质虚弱、五官不端正、不经常参加体育锻炼的学生，学校要严格把关;⑵血压可以适当放宽到155/90毫米汞柱;⑶脉搏可放宽到56—120次/分钟;⑷视力检测一定要用“C”字表检测，视力0.8以上者方能上站参检，色觉要正常。
5、报名统计：要认真详实的统计报名人数，各县(市、场)招生办要根据各高中报名人数发放报名表。
6、组织带队：带队老师要相对固定，以体育教师为好，有利于生源的组织和学生的教育及心品科目的训练，有利于在全面检测和入校前复查时协助做好学生的思想工作。