各位研究生新同学：

祝贺你被录取为湖北大学2016级研究生，欢迎你来到我校继续深造！为使你顺利办理入学手续，现将有关事项通知如下：

一、报到时间地点 开学报到时间：9月13日8:00——17:00 ,地点：大学生活动中心。

二、报到材料

硕士研究生：录取通知书、本人有效身份证、毕业证书原件及复印件，应届生还需提交有效期内的《教育部学历证书电子注册备案表》或《中国高等教育学历认证报告》。

博士研究生：录取通知书、本人有效身份证、硕士学位证书原件及复印件。

三、组织关系 新生党员须办理好组织关系转移手续，报到时将介绍信交到所在学院。湖北省外的新生党员组织关系介绍信抬头为“中共湖北省委高校工委组织处”，湖北省内的新生党员组织关系介绍信抬头为“中共湖北大学委员会组织部”。

四、户口关系 新生可自行选择是否办理户口迁移手续。自愿将户口迁入学校的学生按以下要求办理户口迁移手续：

武汉市外户口的学生凭《录取通知书》前往当地派出所办理《户口迁移证》（迁移证上的户口信息必须清晰，否则发回重迁），签发日期处必须加盖当地派出所的户口专用章；武汉市内户口的学生带《学生集体常住人口登记表》（武汉市居民户口原则上不予办理户口迁移，确有需要的，请带辖区派出所开具的《户籍证明》）。

《户口迁移证》上的姓名、性别、身份证号、民族必须与《录取通知书》、原报考信息（即原始录取名册）上的内容完全一致，否则将无法上户口。

2016年9月30日前，将《户口迁移证》或《学生集体常住人口登记表》（在表上方空白处用2B铅笔写上录取学院、专业、学号、身高（CM））、近期一寸彩色登记照片电子版（文件名：身份证号，大小：40KB以内）和录取通知书交至学院，由学院统一交到学校户口科，逾期未交的学生视为自动放弃户口迁移，学校将不再受理户口迁移事宜。迁往地址：湖北省武汉市武昌区学院路11号。

五、报到流程

（一）登录网上迎新系统

2016年学校将开通两种方式登录网上迎新系统，新生须在系统开放时间内（9月5日00:00—9月6日24:00），通过以下两种方式中的任意一种登录迎新系统：

方式一：电脑浏览器访问网址：http://yx.hubu.edu.cn。用户名是学号，密码是身份证号后6位。

方式二：手机微信关注“湖北大学”企业号：

通过验证后，在功能菜单中点击“自助迎新“栏目。验证用户名和密码同方式一。学校企业号将于八月下旬开放，届时新生可在“同事群”功能中与班主任老师直接交流、咨询。

新生登录系统后，应完成以下事项：

1.了解学校概况；

2.提交个人信息；

3.选择入住宿舍；

4.申报生源地贷款信息；

5.按照经系统审核后生成的缴费清单，通过迎新系统提供的网上缴费和银行划扣等方式，缴纳相应费用。如未在规定时间内缴纳相应费用，所选床位视为无效。

（二）到校现场报到

1.学院报到。新生到所在学院迎新点报到，凭录取通知书，领取校园卡、缴费收据等资料。

2.提交贷款证明。家庭经济困难新生到绿色通道办理窗口，提交生源地贷款受理证明。非家庭经济困难新生不办理此项。

3.入住宿舍。新生凭校园卡到所选楼栋宿舍，在宿舍管理员处领取钥匙，办理入住手续。

六、住宿办理 硕士研究生住宿一般为4人间，普通宿舍住宿费标准分别为800元/床/学年、920元/床/学年；公寓住宿费标准分别为1200元/床/学年、1320元/床/学年。

七、费用缴纳 详见《湖北大学2016级研究生入学缴费须知》、《湖北大学2016级研究生缴费标准》。

八、其他

（一）研究生新生务必按时报到入学，无故未按时办理入学手续者，视为放弃入学资格。新生入学后由学校对学生思想政治、学历学位、身体健康进行复查，对复查不合格者，取消入学资格。

（二）根据学校信息化建设与管理处相关通知要求，我校2016级研究生登录数字迎新系统和研究生管理信息系统时，学号为调整后的15位，即去掉录取通知书上打印的学号（16位）的倒数第6位的0（或第11位的0）。

（三）来校时自带必需的生活及学习用品、本人近期半身脱帽正面一寸彩色照片4张。

(四) 武汉市内乘车路线

青山地区乘坐215路公汽到湖北大学站下车过街即到；

汉口地区乘坐802、543路公汽到湖北大学站下车过街即到；

武昌地区乘坐811、573、543、777路公汽到湖北大学站下车即到；

汉阳地区乘坐554路公汽到湖北大学站下车即到。

也可乘坐地铁2号线在螃蟹岬站下车后再转乘公汽到湖北大学站下车即到。

（五）请新生来校途中保管好自己随身携带的行李、物品，并注意人身安全。新生入学报到的相关信息均会在研究生院网站发布，请随时关注研究生院网站的相关通知。

（六）咨询与联系方式

财务处：027-88661540（缴费咨询）

保卫处：027-88663637（户口迁移咨询）

通讯地址：湖北省武汉市武昌区友谊大道368号

邮政编码：430062

学校网址：http://www.hubu.edu.cn

湖北大学研究生院

2016年8月23日