报销的前提是报销人必须取得合法有效的报销单据(发票)。
(1)报销发票单位名称需写全称“***”；
(2)项目部租赁房屋需以单位名义签协议、并需对方开据房屋租赁专用发票；
(3)原则上跨年度发票不允许报销；
(4)发票内容与报销单内容一致；
(5)具体项目上发生的费用需填写对应的项目号、项目名称；
(6)报销单上需写明所附单据数量；
(7)报销时需将发票分类，按报销类型分行填列报销单据，报销类型主要分为以下几种：差旅费、业务招待费、交通费、通讯费、会议费(报销时需附会议通知)等。
会议费证明材料应包括：会议时间、地点、出席人员、内容、目的、费用标准、支付凭证等。