各位拟录取考生：

根据教育部有关规定，为使我校硕士研究生录取工作顺利进行，请各位拟录取考生(具体名单请见湖北师范大学研究生处网站上的公示名单)协助我办完成以下工作:

一、函调所有拟录取考生的思想政治品德考核情况

请所有考生尽快下载《湖北师范大学2016年拟录取硕士研究生思想政治表现审查表》（见附件1），交本人人事档案所在单位政工或人事部门填写并加盖公章，随人事档案一起寄至我办。

二、调取拟录取考生人事档案、发放录取通知书

根据教育部相关规定，我校近期将发函调取所有拟录取考生（不含定向考生）的人事档案材料。我校的人事调档函将与录取通知书等材料一起寄发（预计5月底，本校考生和愿意自取的考生可于5月25日后直接到我办领取人事调档函,6月5日后领取录取通知书），考生凭调档函自行到档案所在单位办理调档手续，原则上要求7月10日前将相关材料寄至我办，若考生人事档案所在单位7月10日前不能将档案寄至我校，务必要求主管部门发函至我办说明原因及拟寄出时间（需加盖公章）。特别注意，人事档案需通过机要或邮局渠道寄送，否则一律拒收。

注：我办发函(含邮寄录取通知书)将按考生复试报名时填写的本人通讯地址为准，如有变动请与5月25日前及时和我办联系，否则由此产生的一切后果由考生本人承担。

通讯地址：湖北省黄石市磁湖路11号湖北师范大学研究生招生办公室

邮政编码：435002 收件人：余翔

联系电话：0714-6570761 0714-6574229 (传真)

湖北师范大学研究生处

2016年5月23日

附件1：湖北师范大学2016年招收硕士研究生思想政治表现审查表