淄博市沂源县2016年英语口语听力考试工作人员职责
2016-05-14来源:沂源教育信息网

主考职责

一、在县教体局考试工作领导小组的指导下,主持本考点的考试,全面负责本考点考务工作。

二、选聘工作责任心强、作风正派、身体健康且当年无直系亲属参加考试的教师担任考点工作人员。

三、组织考点工作人员认真学习有关文件规定,使全体工作人员明确各自职责,并熟悉工作流程。

四、负责安排本考点考场布置、考试设施等,按时做好考前各项准备工作。

五、安排有关人员发出考生进场信号。

六、负责加强考点考试期间的安全保密工作,并保证考点的正常供电。

七、随时掌握考点考试情况,及时处理考试中的偶发事件和违纪舞弊事件。考试期间如发生重大问题,要及时向考试领导小组汇报。

八、做好本考点的各考场试卷加密狗的收集以及《考生签到表》、《考场异常情况登记表》、《重考考生情况登记表》、《缺考考生确认表》、《考场情况记录表》、《加密狗交接手续表》等表格的验收和上交工作;撰写考点工作小结,将考试情况或发现问题上报县教体局。

九、因考点主考工作不负责造成考风考纪混乱,或发生重大问题,考试主管部门将视情节给予考点主考、副主考和有关人员必要的处分。

副主考职责

各考点学校设有副主考1人,由考点学校校长担任。主要职责是协助主考做好考点考试的组织管理工作。

监考员职责

一、考前参加培训,认真学习考试的有关政策和规定,未经培训或培训不合格者不得承担相关考试工作。

二、服从安排,严守纪律,熟悉有关考务。做好本考场的准备工作,必须佩戴标志证签上岗。

三、对待考生提问要当众作答,但不得回答与考题有关的内容。

四、严格执行考试纪律要求,坚持“严肃、认真、客观、公正”的原则,确保考场纪律。

五、制止除考点主考、系统操作员、巡视人员以外任何人在考试期间无故进入考场。

六、考生进入考场后,安排考生对号入座,核验考生身份(包括姓名、准考证号、机位号和照片等)。

七、考试开始后巡查考场,与系统操作员一起处理突发事件,对考试中异常情况要在《考场异常情况登记表》上做好记录。

八、必须按考生的违规情况如实填写《异常情况登记表》,不得隐瞒袒护,没收的违规证据,应附在表后。对扰乱考场秩序者可以直接逐出考场,并报告考点主考及时处理。

九、考试结束后,指挥考生有秩序地离开考场。

十、正确、清楚、无误地填写《考场异常情况登记表》和《重考考生情况登记表》,不得涂改考场记录信息(如有特殊情况,必须有考点主考签名),不得外传考试题目和考生答题情况。

十一、全部考试结束后,协助系统操作员校对《缺考考生确认表》。

十二、考试期间不得串岗、会客、接电话、吸烟、读报或做其他与工作无关的事情,不得携带通讯工具进入考试区域。

系统操作员职责

一、考前必须参加培训,并认真学习考试的有关政策和规定和监考机软件系统操作方法。未经培训或培训不合格者不得承担相关考试工作。

二、服从安排,严守纪律,熟悉有关考务和监考机软件系统操作方法。做好考场软、硬件的安装、调试工作。考前一天,必须按规定时间对照《考前检查和准备流程单》逐项检查落实,并签字上报。

三、考试期间一律佩戴标志证签上岗。

四、考试过程中正确操作监考机,密切注意监考机的实时监控信息。在试场内无异常和突发情况时,不得擅离监考机。

五、与监考员一起处理考试过程中的突发事件,并对考场出现的异常情况认真做好记录。

六、与监考员一起正确、清楚地填写《考场异常情况登记表》和《重考考生情况登记表》,不得随意涂改考场记录信息(如有特殊情况,必须有考点主考签名),不得外传考试题目和考生答题情况。

七、考试结束后,在监考机上将考生语音文件上传至市教育局指定服务器,待传输完毕并返回校验成功的信息后,将加密狗拔下并保存,以备下次考试使用。

八、全部考试结束后,将考试回收数据在监考机上做好备份,将填写好的《考生签到表》、《考场异常情况登记表》、《缺考及重考考生情况登记表》、《“加密狗”对接单》一起装袋上交考点主考。

候考室、备考室、等待室工作人员职责

一、候考室、备考室工作人员(含培训员、管理员)主要负责维持候考室、备考室内的秩序,对考生进行培训等工作。考前必须参加培训,并认真学习考试的有关政策和规定。未经培训不得承担相关考试工作。

二、考试期间一律佩戴标志证签上岗。对考生态度要亲切、耐心,帮助考生消除紧张心理,保持良好的心态参加考试。

三、侯考室管理员:在每个批次开考前30分钟,组织考生进入候考室有序就座并点名。杜绝考生将通讯工具带入候考室。对上厕所的考生回来后要再次进行安检(考生进入备考室或考场后不得上厕所)。

四、备考室管理员:在每个批次开考前20分钟,组织考生进入备考室有序就坐,核对考生身份(包括姓名、准考证号、座位号和照片等)并让考生在《考生签到表》上签到,然后进行考试纪律、系统使用方法及注意事项的培训,负责维护备考室内秩序,保持备考室的安静。如有违规现象应立即制止,并视情况向考点主考及时汇报处理。

五、备考室管理员:在每个批次考试时间前5分钟,组织参加该批次考试的考生有秩序地离开备考室,跟随管理员前往考场,在考场门口将《考生签到表》交考场监考员。考生离开备考室时,提醒考生将随身物品带离备考室,放在考场物品摆放处。

六、等待室管理员:在本场考试结束前5分钟,其中1名管理员在考场门口等待,待考试结束将该场次所有学生带至等待室。

七、工作期间不得串岗、会客、接电话、吸烟、读报或做其它与试场工作无关的事情;不准携带通讯工具进入考试区域;不得擅自离开岗位,如有特殊情况,须经主考批准并派专人替换。

八、候考室、备考室、等待室工作人员不得进入考场。

监察员职责

一、监察员应按照国家、省、市教育招生考试的政策、规定和办法,对招生考试工作、考试纪律进行监督、检查,主要包括:

1.考区、考点考试组织工作、职责分工和主考、监考的工作情况;

2.考点设置、布置和考场准备落实情况;

3.考试组织实施和管理情况;

4.招生考试网上指挥、网上巡考、保密室联网监控、移动通信屏蔽器、手柄式金属探测器等使用现代技术手段辅助考试管理情况;

5.考试工作人员的选派、培训和工作情况;

6.试卷保密保管、交接和运送情况;

7.考风考纪建设、管理及违规处理情况;

8.考试期间突发、偶发事件的处理情况;

9.其他招生考试有关工作情况。

二、监察员要参加考区、考点召开的考试工作培训会议。要对当次考试的监察(巡视)情况进行总结,认真填写《监察(巡视)工作记实卡》。考点监察组要向区、县监察组汇报当天考试情况,区、县监察组要向市教育局汇报当天本区、县考试情况。在监察(巡视)工作中发现重大问题,应在第一时间向市教育局汇报,并协助事发地妥善处理。

考生守则

一、考生必须自觉服从考试工作人员管理,严格遵守考试纪律,认真参加培训和考试,不得以任何理由妨碍考试工作人员履行职责,不得扰乱考场及其他考试工作地点的秩序。

二、考生须凭《准考证》,按规定时间参加考试。

三、考生须在本人考试时段开始前40分钟到达考点学校,观看考场分布和行进路线图。不得携带通讯工具进入候考室、备考室、考场。

四、考生须在本人考试批次开始前30分钟入候考室,本人批次考试开始前20分钟跟随管理员前往备考室,签到并接受考前培训。

五、考生于考试开始前5分钟,跟随管理员前往考场。进入考场时,须将随身物品放在考场物品摆放处。在指定座位坐好后,将《准考证》放在醒目位置,接受监考员检验。同时,按照计算机的提示进行测试。如有不清楚的地方或设备故障等问题,可以举手向监考员报告。考试开始后迟到的考生不得进入考场。

六、考生在考试过程中不得提前离场。不准在考场内喧哗、交头接耳、左顾右盼、打手势、做暗号,不准夹带、旁窥、抄袭或有意让他人抄袭答题内容。

七、考试中不得做与考试无关的操作,不得破坏考试设备。若故意破坏考试设备,将被取消考试资格,并对损坏的设备予以赔偿。

八、考试过程中如发生意外情况,考生须立即举手报告监考员解决,不得自作主张操作机器程序。

九、考试结束后,不得将考场内的用品带出考场;不得在考场附近逗留、谈笑、议论;不得与候考室、备考室的考生接触或作任何其他方式的联系。

十、对扰乱考点、考场秩序和考试违纪舞弊者,将按照《国家教育考试违规处理办法》的有关规定进行处理。

考生培训要点(备考室使用)

1.绝对不要按计算机的电源键。电源键是关闭计算机用的,随便乱按会导致退出考试。

2.考试完毕交卷后,要安静的坐在座位上,等待监考教师确认无误后,听从监考教师安排,统一离开考场去签字确认。

3.考试开始后,考生不得提前退场。

4.出现登录界面后,输入自己的准考证号,然后点击【登录】,一定要核对身份确认界面出现的个人信息是否正确,确认信息正确无误后,再点击【确认】进入试音阶段。准考证号输错,可以点击【取消】,重新输入自己的准考证号。

5.进入试音阶段,注意以下三个方面:

(1)戴好耳麦

耳麦的正确佩戴方法如下:将麦克风佩戴在自己的左侧,让麦克风位于嘴的正前部稍靠下的位置,距离嘴大约2指的宽度。麦克风部位有一个绿色的小点,该绿点朝外说明麦克风的正向已经对准了嘴。

(2)音量适中

在试音阶段以及口语答题的时候,说话的音量要适中,即不要太大,也不要太小。在试音环节考生要注意看录音条,随着自己的说话,在录音条上可以看到连续出现的明显的波形,不说话的时候就没有波形。

如果考生说话的时候,在录音条上完全看不到波形,说明自己的声音太小,要适当提高音量,大声一点说话。

如果考生说话的时候,在录音条看到波形过高,说明自己的声音太大,要适当降低音量,小声一点说话。

只有试音阶段才会有波形指示,考试过程中看不到录音的波形。

(3)确认耳麦设备正常

考生在试音这一步,要念一段中文和英文,之后电脑会把考生的录音在自己的耳机里回放一遍。通过这样的录音和放音过程,确认耳机和麦克风都能够正常工作。

如果考生能够在耳机里听到自己的清晰话音,无其它杂音,即可点击“清晰”按钮,完成设备测试。如果觉得不确定或没有测好,可点击“不清晰”,重新进行测试。

如果在耳机里听到了一些杂音,比如明显的电流声、马达声、很强的噪音或其他奇怪的声音,要及时举手报告老师。

6.完成设备测试后,等待考试开始。待系统管理员点击开始考试按钮,考试将正式开始。

7.考生在回答前三大题的时候需要注意:

(1)认真阅读题干说明,回答之前有准备时间,在准备时间快结束的时候,不要抢答。一定要在听到“嘟”或“嘀”的提示音后,再开始答题。在录音时间开始之前和结束之后,考生回答的任何语音都不会录进电脑。

(2)说话的音量要适中,即不要太大,也不要太小。

8.考生在回答第四、第五大题的时候不需要说话,使用鼠标进行操作即可。

9.请考生注意考试主界面下方的倒计时时间,合理安排答题进度,控制好答题节奏。

10.考试时间到,考试客户端会自动交卷,考生不需要手动操作。

11.考试界面出现考试完毕的提示信息,需听从监考老师的指挥,统一离开考场,不要关闭考试软件和计算机。

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