| 院系名称 | 管理部门 | 联系人 | 地点 | 联系电话 |
| 基础医学院 | 研究生科 | 邹海峰 | 基础医学院311室 | 87503326 |
| 公共卫生学院 | 研究生科 | 王琪 | 公卫学院A区二楼研究生科 | 87502815 |
| 地病中心 | 业务处 | 都杨 | 公卫学院A区一楼A119室 | 86664775 |
| 第一临床医学院 | 研究生科 | 董靖竹 | 哈医大一院教学楼研究生科 | 85552322 |
| 第二临床医学院 | 研究生科 | 付玉 | 哈医大二院教学楼研究生科 | 86605892 |
| 第三临床医学院 | 研究生科 | 付亚鹏 | 哈医大三院办公楼研究生科 | 86298702 |
| 第四临床医学院 | 研究生科 | 李坤 | 哈医大四院骨科楼7楼研究生科 | 82576550 |
| 药学院 | 研究生科 | 毕海荣 | 药学院研究生科 | 15645063999 |
| 生物信息科学与技术学院 | 研究生科 | 王乐天 | 生物信息与科学技术学院（分子生物楼108室） | 86667543 |
| 口腔医学院 | 研究生科 | 吕艳超 | 口腔医学院研究生科 | 53625108 |
| 人文学院 | 研究生科 | 李婷 | 人文学院 | |
| 大庆校区 | 研究生科 | 邹路琦 | 大庆校区 | 13704598677 |