各函授站（教学点）：

根据皖招考函【2016】33号文件精神，认真做好2016级成人高等教育新生入学资格复查工作，切实维护和保证我校成人高等教育教学秩序和办学质量，现将有关事项通知如下：

一、总体组织与安排

2016级成人教育新生报到及入学资格复查工作在我校的统一组织与指导下，由各函授站（教学点）负责具体落实与实施。各站点按专业对新生报到数据及相关材料进行初审。我校相关人员将对新生入学资格复查进行检查和复核。对于因招生录取人数过少不能正常开班的专业，各站点应与考生取得联系，通过转站、转专业或转学等方式妥善安置学生，并将相关情况报校本部备案。

二、入学资格复查要求

1、认真核实新生身份信息

招生录取数据是辨认考生身份，确认新生入学资格的唯一依据，同时也是学校向教育行政管理部门办理学生学籍、学历电子注册手续的重要基础。各站点在办理新生报到手续时，应以我校下发的招生录取数据为基础，组织学生仔细核对本人录取信息，并认真核查新生提交的身份证复印件及本校发的《录取通知书》、《安徽工程大学成人高等教育学生管理卡》等相关材料。必须仔细核实和确保准确无误的身份关键信息包括：姓名、性别、出生日期、身份证号，严防冒名顶替、弄虚作假或其它严重违纪舞弊行为，杜绝因各种原因可能所致的学籍注册信息错误。

对于发现招生录取数据存在错误的考生，各站点应及时指导学生办理录取信息更正申请手续，按要求提交相关证明材料。

2、严格复查专科起点升本科新生的专科学历资格

专科起点本科新生报到时，必须交验国民教育系列专科学历证书原件，本人学信档案，同时提交由学生本人亲笔书写的承诺书，声明所持证件真实有效，并承担可能的相应后果。专科学历证书复印件经审核后与本人学信档案、承诺书一同存入新生档案。

3、新生报到入学之后，我院在3月30号之前对新生入学资格集中复核，特别是专科起点本科新生的专科学历入学资格。凡不能按要求提交复查材料、复查不合格的考生，我校将根据有关规定和具体情况予以处理，直至取消入学资格。被取消入学资格的考生名单将在安徽工程大学继续教育学院网站（http://sce.ahpu.edu.cn/）公告，公告期满视同送达考生本人。

三、学籍异动申请处理

学生提交转专业、转站或转学等学籍异动申请，其申请条件和处理程序按照《安徽工程大学成人高等学历教育学籍管理实施细则》相关要求和规定办理。各站点在受理学籍异动申请时，需要注意：

1、申请学籍异动的学生，均须按录取专业在录取站点办理报到注册手续取得学籍之后，方可提交学籍异动申请；

2、学生申请转专业或转站，其《安徽工程大学成人高等教育转专业转形式申请表》经转出、转入站点签署意见后，报我院集中审批；

3、学生申请从他校转入我校，各站点需让学生本人按规定填写省教育厅统一印制的转学转专业申请表先报请我院，经省级教育行政管理部门审批同意之后，方可接收学生。凡未按照管理规定办理学籍异动审批手续的，我院均不予认可。

四、报到注册材料的整理与报送

新生报到结束之后，各站点应及时对新生报到注册材料进行整理，并按照新生实际报到情况，确保无误之后，请于3月30日前汇总并向我院报送如下材料（纸质）：

1.安徽工程大学2016级成人高等教育新生报到情况统计表；

2.安徽工程大学2016级成人高等教育新生报到登记表；

3.成人高等教育专升本新生专科资格复查汇总表及验证材料（专科证书复印件、学信档案、承诺书）；

4.安徽工程大学成人高等教育学生管理卡。

附：1.安徽工程大学2016级成人高等教育新生报到情况统计表

2.安徽工程大学2016级成人高等教育新生报到登记表