各函授站点：

为保证我校成人函授2016级(2015年底招生录取)新生电子注册工作的顺利进行，根据省教育厅高教处《成人学籍、学历管理系统》的要求，现将有关事项通知如下:

一、函授站点确定新生办理入学手续的起止时间，并通知学员来站点办理入学注册手续。

二、函授站点严格按照新生电子注册数据库要求填写注册学员相关信息。新生电子注册数据库见附件1《湖南第一师范学院成人高等教育新生注册信息表》。

三、新生电子注册数据库输入的信息必须准确无误，如果与招生录取信息不一致，请在数据库中注明，并请提供相关的证明材料。

四、函授站点建库后，统一用8K页面的纸张按35人一页，将数据库主要字段的内容打印装订。

五、未按时到函授站点办理入学手续的学员，按自动放弃入学资格处理，不予注册学籍。函授站点并如实填写放弃入学资格统计表见附件2。

六、提交材料：新生电子注册数据库（发电子邮件）、新生电子注册名单（纸质稿，加盖函授站公章）、学员放弃入学资格统计表。

七、上述材料请在2015年3月23日上午12:00前交齐。

八、联系方式：聂老师：0731-82841048

湖南第一师范学院继续教育部

2015年3月7日