面试技巧:组织管理类试题分析
2015-09-08来源:易贤网

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五四运动是一次关于理想和信念的活动,要你组织一次纪念五四的活动,你怎么组织?

一、题型分析

这道题是典型的组织管理类试题,该题型主要测查考生的计划、组织和协调能力。对于参加面试的考生来说,所报考的职位都是非领导职位,职级都是主任科员及以下,这些职位最强调的就是处理和解决实际问题的能力,从中可以看出具备计划组织协调能力的重要性,组织管理类题目的重要性也由此可见一斑。

这道组织管理题在设问时比较宽泛,只规定了活动的主题,并未限定活动的具体形式,留给考生较大的发挥空间。这就更容易考察考生的策划水平和组织能力,要求考生不能泛泛而谈,而要有具体而针对性的组织方案。

二、参考答案

五四运动的爱国精神以及五四运动带给我们年轻人的理想和信念至今仍然在影响着我们每一个年轻人。作为税务系统的一员,服务于人民群众是我们必须坚持的信念,现五四之际,领导交由我组织一次纪念五四的活动,我认为对于我单位年轻一代树立正确的理想与信念有着重要影响,也会更加有助于我们年青一代的税务工作人员更好地服务于人民、服务于社会。

这次活动我打算以参观历史展览的形式展开,让年轻人在参观的过程中去感知历史、坚定信念。

第一阶段,我会按照领导的指示,并吸取以前组织类似活动的经验与教训,做好活动的前期准备工作。

第一,与我市历史展览馆取得联系,并根据我单位的工作状态,选择一个比较合适的时间进行参观;参与人员主要为我单位的年轻同事;为了保证参观的效果,我会准备好相应的参观资料、影音设备等物品;结合我单位年轻同事的人数,以及历史展览馆的容纳人数,我会考虑是否分批次进行参观;通过对此次活动各项开支的统计,做好财政预算,报财务部门审批。

第二,这次参观活动涉及面广,意义重大,因此我会统筹规划、合理安排工作人员。我会成立筹备组、联络组、安保组、记录组、宣传组等,各小组各司其职,有序展开工作。

筹备组:负责参观前期的筹备事宜,如时间、人数、物品、资金的准备和统计。

联络组:负责与展览馆取得联系,选择容纳度比较大,以及比较有历史意义的展览馆,以保证活动的效果。

安保组:负责所有人员的安全工作。考虑到我单位年轻同事比较多,此次活动规模比较大,恰逢五四之际,展览馆参观的群众也会相对较多,因此,安保组就要保证所有参观人员的安全,做好应急准备,以备突发事件的产生。

记录组:负责对大家的参观过程,以及比较有历史影响的展物,以照片或视频的形式进行记录,以备留念和观后感总结之用。

宣传组:负责邀请相关媒体对活动全程进行宣传,让更多的人去体会五四精神给我们年轻人带来的影响,把五四精神弘扬下去。

第二阶段,在参观期间,我会做好监督与协调,以保障各个小组的工作能够顺利进行。如果出现了计划外的因素,我会及时做出调整和通知,对于突发的状况,我会做出相应的处理,以保证不影响参观活动的顺利进行。

最后,在活动圆满结束后,各小组工作人员也会按照部门职责,进行工作的汇总和善后。我会将此次活动的照片和视频上传到网上进行宣传,并进行登记备案,以为日后的活动提供借鉴。同时,我认为这次活动取得的效果是非常显著的,在当今社会,道德滑坡比较严重,因此,这样一次活动不仅有助于我们税务工作者牢记使命,坚定信念,还会为广大人民群众带好头,做好表率。

三、答题误区

第一,考生在回答此类题目时,往往因为题目中没有明确要求考生要组织何种类型的活动,听到题目后不知道该如何入手。或者答题时只有答题框架,缺乏具体内容,显得整个答题干巴巴的,显得空泛无针对性。

第二,一般来说,组织管理的答题思路很明晰——一个帽子三个环节(目的意义、准备组织、协调控制和总结提高),但同时也是模板化凸显最严重的一类试题。考生在回答组织管理题时很容易出现僵化的套路化问题,制定的活动方案不具有可执行性。鉴于目前的考官对模板化的反感以及对模板化打分很低的现实情况,考生一定要注意这个问题。

四、高分点拨

其一,紧扣主题确定具体的活动形式,考生只需根据题中的活动背景“纪念五四”,结合青年人的特点和弘扬爱国主义的主题,选择自己熟悉而且适合此类主题的活动类型即可,如参观展览、红色旅游、五四晚会、征文、歌咏会、红歌赛等等。考生可以通过确定活动形式来体现个性化。为了避免千篇一律的答案,建议考生不要选择过于普通的活动形式,如座谈会。为了让答题效果更好,考生也可选择多项活动,比如参观活动后举行征文、晚会等。

其二,选择好合适的活动类型后,即按照组织管理类试题的基本答题思路,首先明确阐述此次活动的目的和意义,结合活动类型的特点和流程进行阐述,最后注意总结。建议考生在这一基本答题思路的基础上,根据活动参加者、活动的主题、形式和具体内容的差别设计个性化的答题内容,把答题框架隐性化和变形化,去掉模板痕迹,尤其要避免出现“感谢领导对自己的信任,一定圆满完成任务、事前做个计划、确定时间地点和参与人员、事后做好总结”等使用泛滥的字句。

其三,善用小组分工法,在具体执行活动时利用多个职能小组分工合作,比如可以分为宣传组、后勤组、联络组、安保组、活动组织组等等。这样答题不仅考虑周全、脉络清晰,还可以凸显特点,以个性化的分组让考官眼前一亮。

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