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各研究生招生单位:
2015级研究生新生即将入学,请各单位认真做好新生入学资格复审、录取材料归档和户口迁移等各项工作,具体要求如下:
一、新生材料领取及填写
新生材料包括《研究生手册》、信息核对表、入学资格审核表、研究生证芯和校徽。领取时间为9月2日。外国留学研究生的研究生证请到留学生办公室领取。
请各单位组织新生认真核对并填写有关内容,信息核对要求见附件一,研究生证芯填写要求见附件二。新生需登录http://ss.graduate.bnu.edu.cn完善本人学籍信息。
研究生证上的注册章在入学资格复审合格后方可加盖。
二、新生入学资格复审工作
按照《北京师范大学研究生学籍管理规定》,“新生入学后,学校在三个月内按照国家招生规定对其进行复审,复审合格者准予注册,取得学籍”。入学资格复审内容包括身份核实、最后学历学位证书查验、身体检查、档案审查等。
资格复审对象同时还包括2015年入学的非2015年招生年度研究生,如保留资格学生、民族骨干硕士生等。
(一)核实身份
各单位应核对新生身份证件及其报考时提供的照片(也可在招生系统http://zhaosheng.graduate.bnu.edu.cn的“文件传输”中下载)与其本人真实相貌是否一致,严防冒名顶替。报到前改名的学生应从严审核。身份核实可由各单位统一进行,也可将照片发给班主任或导师进行核实。
(二)查验博士生最后学历学位证书
博士生新生(不含本校应届生)须提交最后学历学位证书原件以供查验。硕士生新生的学历学位证书已由研究生院核实完毕,不必重新核实。各单位需按照我校2015年博士生招生简章对报考博士生的学历、学位要求,逐个核实新生最后学位学历是否符合报考条件,与其报考时填写的是否完全一致,鉴定其证书的真实性,并核对证书号。博士生报考时填写的学历学位信息见所附材料,也可在招生系统的“文件传输”中下载《资格审核表》。
1.应届硕士生最迟必须在2015年8月31日前获得硕士毕业证书和学位证书。
2.同等学力生。报考博士研究生的同等学力人员必须获得学士学位6年以上(含)。同等学力考生还需同时符合招生简章公布的其他报考条件。
3.只有硕士学位证书而无毕业证书的考生(如以同等学力申请硕士学位人员、单证专业硕士等),若已获硕士学位人员身份报考博士生,其获得硕士学位证书的时间不得晚于2015年3月底。否则只能以同等学力身份报考。
(三)身体检查
所有研究生新生入学后均须参加身体检查。符合规定体检标准的才能注册,体检不合格者按照学校有关规定处理。凡拒不参加体检或者故意逃避体检的,不予注册。
身体检查由校医院负责,研究生院和各培养单位配合。
(四)档案审查
非定向培养研究生人事档案必须调入我校,不能调入的,取消入学资格。2015年录取的非在职民族骨干学生的档案也需在今年入学时调入。
各单位应对研究生档案进行必要审查,并及时送交档案馆保存。
三、户口迁移、录取材料归档等
(一)户口迁移和党团关系迁转
非定向培养研究生可自行决定是否将户口迁至我校集体临时户口,如迁转,须按照保卫处户籍科的规定办理。入学时不迁转户口的,在学期间不得再申请迁转,在学期间及毕业时凡涉及户口的事情由学生本人负全责。
除了非在职民族骨干研究生,定向培养研究生一律不迁移户口。
2015年录取的非在职民族骨干研究生须将户口转入北师大。转入时间为今年入学时,而不是在基础培训结束后。
党团组织关系迁转按学校组织部和校团委的规定办理。
(二)录取材料归档
博士生新生归档材料必须包括报名登记表和专家推荐书。
硕士生新生归档材料为:《攻读硕士学位研究生考生情况登记表》。
录取材料送交档案馆前需先到研招办办理必要的手续。
(三)协议书签署
定向硕士生和所有博士生均需签署协议书,目前仍未签署的必须尽快补签。各单位收齐所有协议书后交研招办保存。
(四)硕博连读生办理硕士阶段离校手续
新生报到后,硕博连读生的旧卡等将自动作废,需使用新校园卡和开通新银行卡。
(五)报到情况
所有研究生新生均须按时报到,无故逾期两周不报到者取消入学资格。请各单位将未按时报到名单尽快报研究生院。
各单位要高度重视新生入学资格复审等工作,加强领导和管理,落实具体责任人,明确工作要求,确保工作质量。有异常情况须及时上报处理。
(六)提交材料
请各单位于9月15日前,提交研究生院综合处如下材料:
1.入学资格复审表;
2.信息核对表;
3.研究生证芯(按学号从小到大排序);
4.新生未报到名单(无未报到新生单位不需提交)
其他各项工作的完成时间不得晚于9月30日。
联系人及联系电话:马晓芸,58808883;白海玲,58804188。
北京师范大学研究生院综合处
2015年8月31日
附件一:研究生新生信息核对说明
附件二:研究生证填写说明
附件三:新生未报到名单样表
附件四:2015级新生材料汇总一览表
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《新生未报到名单样表.doc》来源于北京师范大学网,最近更新2015年9月1日。
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