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各相关单位：
为了做好我校2015级研究生新生入学报到工作，现就有关事项通知如下。
一、报到时间和地点
（一）时间：2015年9月6日
（二）地点：南院16号楼
二、组织领导
（一）领导小组
组 长：钟华
副组长：郭观七
成 员：徐振祥 曾利庆 汤福球 张泰来 魏云辉 杨厚均 陈文红 孙明保 阎建辉 张国云 刘理
（二）工作小组
组长：郭观七
成员：研究生处有关人员，计财处、后勤处、保卫处、中国语言文学学院、信息与通信工程学院和化学化工学院，音乐学院、数学学院、教育与科学研究所各1-2人。
三、工作任务及分工
| 单位 | 工作任务 |
| 研究生处 | 统筹协调研究生入学报到工作；现场咨询 |
| 宣传部 | 宣传报道 |
| 后勤处 | 餐卡和住宿手续办理、体检 |
| 保卫处 | 户口转移关系办理；安全保卫 |
| 信息中心 | 采集电子图像、办理校园一卡通 |
| 计财处 | 收缴学杂费，南院六号楼办理 |
| 学院 | 1、组织指导本院研究生新生报到； 2、发放和回收《研究生入学报到手续单》等资料； 3、审核应届本科考生毕业证、学位证原件； 4、收取研究生自带的人事档案、工资关系介绍信、婚育证明及研究生本人一寸半身正面免冠彩色近照6张等； 5、核对学籍信息，组织学生填写《研究生新生学籍信息核对表》； 6、注册登记，组织学生填写《研究生入学登记表》； 7、填写《2015级研究生新生注册报到情况汇总表》； 8、组织填写《2015年攻读硕士学位研究生录取登记表》和研究生证 9、党团组织关系办理 |
四、 时间安排
（一）9月6日，新生携带相关材料，凭录取通知书、身份证到南院16号教学楼新生报到处报到，办理入学报到手续。
（二）9月7日，各相关学院组织入学教育和师生互选，并组织新生填写《2015年攻读硕士学位研究生录取登记表》和研究生证。
（三）9月8日上午8:00开始体检，下午2:30开始采集电子图像和办理校园一卡通。
（四）9月9日新生正式上课，地点及具体时间以课程表为准。
五、其他事项
（一）各相关单位须根据本通知安排好本单位工作小组成员，做好迎新的各项准备工作，并于8月底之前将本单位迎新工作小组成员名单报研究生工作处。
（二）入学报到所需要的相关表格可从研究生工作处网站下载。
（三）所有工作人员务必于9月6日8：00前到达报到现场。
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