2017年上海交通大学李政道研究所办公室行政秘书启事
2017-07-19来源:上海交通大学网

李政道研究所因工作需要招聘办公室行政秘书

招聘岗位:李政道研究所办公室行政秘书

招聘人数:1 名

聘用方式

项目聘用A

招聘条件

研究生学历,硕士及以上学位

研究生学历,硕士及以上学位。英语专业八级,良好的中英文书面和口头表达能力;良好的文件编写能力;具有较强的组织协调和行政管理能力,较强的独立工作能力和团队合作精神;有良好的服务意识,工作主动,责任心强;从事过行政服务、有国外工作生活经历的工作者优先。

岗位职责

协助人事主管,负责人事材料的整理,打印访问教授、特别研究员合同、推荐表,递交学校人事处。负责新近人员的前期联系,协助人事主管,为新进人员办理入职手续。负责博士后进站事宜。作为所里招聘行政人员联系人,负责收集整理简历,协助安排面试。协助财务主管,负责报销事宜,收集整理票据,递交学校财务处。负责所内学术会议根据领导指示及办公需要,添置办公用品。协助外事领导负责接待来访的外国教授、受邀嘉宾,协助主管领导安排来访日程、预定宾馆和机票、办理签证等,做好会谈记录,撰写新闻稿。认真完成领导交代的各项事宜协助各部门同事,完成所里综合性工作。

岗位待遇

按照李政道研究所办公室行政人员待遇

其他

联系方式

联系人:付老师

TEL:18721647174; E-mail:li.fu@sjtu.edu.cn

联系地址:上海闵行东川路800号上海交通大学李政道图书馆四楼

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