1、行政秘书：
(1)负责各类会议的组织、准备、纪要工作;
(2)协助领导起草各类通知、总结、报告、公文等;
(3)负责各类文稿的多媒体化工作;
(4)负责公文收发、文书档案和印章管理工作;
(5)领导交办的其他工作。
2、教务秘书：
(1)负责学院日常的教学管理工作，维护正常的教学秩序;
(2)协助领导做好各类教学项目和奖项的申报;
(3)协助领导撰写各级各类教改项目的汇报材料;
(4)协助引进外籍师资，办理来华手续，负责与外籍教师的日常沟通和教学管理;
(5)学生国内外交流、联合培养项目的组织与实施;
(6)领导交办的其他工作。