①企业将款项存入银行或其他金融机构，借记本科目，贷记“库存现金”等有关科目；提取现金和支出款项，借记“库存现金”等有关科目，贷记本科目。
②企业应当加强对银行存款的管理，定期对银行存款进行检查，对于存在银行或其他金融机构的款项已经部分不能收回或者全部不能收回的，应当查明原因进行处理，有确凿证据表明无法收回的，应当根据企业管理权限报经批准后，借记“营业外支出”科目，贷记本科目。
本科目期末借方余额，表示企业期末存放在开户银行的可随时支用的货币资金。
【例】企业销售产品收到销货款11700元，存入银行，编制会计分录如下：
借：银行存款11700
贷：主营业务收入10000
应交税费——应交增值税（销项税额）1700
企业收回应收账款30000元，银行已入账，编制会计分录如下：
借：银行存款30000
贷：应收账款 30000
企业行政部门支付电话费5000元，编制会计分录如下：
借：管理费用——电话费5000
贷：银行存款5000
企业购入材料一批，支付购材料款20000元，增值税为3400元，合计23400元，编制会计分录如下：
借：材料采购20000
应交税费——应交增值税（进项税额）3400
贷：银行存款23400
企业以银行存款偿还原欠外单位货款10000元，编制会计分录如下：
借：应付账款10000
贷：银行存款 10000