明细分类账的登记依据是记账凭证、原始凭证和原始凭证汇总表。
总账是根据记账凭证汇总表来登记，明细账是依据记账凭证来登记，只是逐张登记还是汇总登记的区别而已，而总账是根据明细账汇总发生额来登记。总账和明细账的登记依据都是记账凭证，但是，明细账是逐张逐笔登记，而总账的登记，如果业务少，即可以逐笔登记也可以根据记账凭证汇总表汇总的发生额登记。
例：本月发生3笔银行存款业务：
2日提取备用金20000元
5日收到支票存入50000元
10日缴上月税15000元。
登记银行存款明细：
日期 借方 贷方
2日 20000
5日 50000
10日 15000
合计 50000 35000
登记银行存款总账：
1. 一般情况下根据汇总表登记1笔就OK（假如本月就只有这3笔业务，那么登记总账日期就是月底31日）
日期 借方 贷方
31日 50000 35000 （依据的是3笔业务发生额汇总合计）
2. 也可以逐笔登记，那就和明细登记一样了。一般的都根据记账凭证汇总表来登记。业务多的企业可能10天或者半月汇总一次登记一次，业务少的单位可以月底汇总一次就够了。不建议总账也逐笔登记，麻烦且没有意义。