| 学院 | 秘书 | 办公电话 | 办公地点 |
| 经济管理学院 | 冯冠军 | 0535-6902283 | 文科馆320房间 |
| 法学院 | 郭静 | 0535-6902713转867,6902785 | 法学院202房间 |
| 马克思主义学院 | 郑炜 | 15153589576 | 文科馆504 |
| 国际交流教育学院 | 田英华 | 0535-6902141 | 育秀副楼226房间 |
| 人文学院 | 李轶 | 文科馆四楼研究生档案室 | |
| 外国语学院 | 倪梦莹 | 0535-6902236 | 外国语学院323房间 |
| 数学与信息科学学院 | 高洋 | 0535-6902542 | 数学院318房间 |
| 光电信息科学技术学院 | 朱楠 | 0535-6902805 | 科技馆3201房间 |
| 化学化工学院 | 郭华丽 | 0535-6902079 | 化馆东223房间 |
| 海洋学院 | 赵业 | 0535-6893172 | 海洋学院315房间 |
| 生命科学学院 | 杜芳 | 0535-6902475 | 化学馆东212房间 |
| 机电汽车工程学院 | 姜海荣 | 18663874303 | 机电学院328室 |
| 环境与材料工程学院 | 王志娟 | 0535-6706335 | 环材学院308学术办公室 |
| 计算机与控制工程学院 | 张楠 | 0535-6907492 | 科技馆6204 |
| 土木工程学院 | 马立国 | 0535-6905138 | 土木馆A305 |
| 药学院 | 周莎莎 | 0535-6903046 | 药学院五楼研究生办公室 |
| 研究生招生办公室 | 刘志国 | 0535-6907945 | 办公楼236房间 |
| 秦少峰 | 0535-6907945 | 办公楼236房间 | |
| 培养科 | 林忠华 | 0535-6906249 | 办公楼234房间 |
| 乔雨华 | 0535-6906249 | 办公楼234房间 | |
| 学位办公室 | 贾维军 | 0535-6905049 | 办公楼232房间 |